Verantwortlicher und Kontakt
GKT GmbH
z.H. DatenschutzkoordinatorIn
Neusiedlerstraße 15-19, 2640 Gloggnitz, Österreich
E-Mail: privacy@aichhorn-group.at
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien relevant – des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt entweder anhand geeigneter gesetzlicher Grundlagen oder durch Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 ff. DSGVO). Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu einem bestimmten Zweck. Diese Zwecke umfassen: Bereitstellung und technische Sicherheit unserer Website; Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation; Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen; Verwaltung von Kund:innen-, Lieferant:innen- und Geschäftspartner:innen; Durchführung von Bewerbungsverfahren; Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs-, Steuer-, Abgaben- und Compliance-Pflichten; Wahrnehmung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche; Risikosteuerung sowie – soweit zulässig – Direktmarketing gegenüber Interessent:innen und Ansprechpartner:innen in bestehenden oder angebahnten Geschäftsbeziehungen.
Hosting
Unsere Website wird bei WordPress.com via Automattic, Inc gehostet. Im Rahmen des Hostings werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Auslieferung der Website erforderlich sind.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie weitere technisch erforderliche Protokolldaten.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Die Speicherung erfolgt bis zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und Fehleranalyse; eine Löschung erfolgt, sobald diese Zwecke entfallen.
Server-Logfiles
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht aktiv Informationen übermitteln, werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Hierzu zählen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gespeichert, solange dies zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Missbrauchserkennung erforderlich ist; eine Löschung erfolgt, sobald keine sicherheitsrelevante Auswertung mehr notwendig ist.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch, schriftlich oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, Inhalt der Anfrage, Kommunikations- und Korrespondenzdaten sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig bekanntgegebene Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gespeichert bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage und allfälliger Anschlussfragen; darüber hinaus nur, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen bestehen.
Cookies und Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Soweit der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder die Speicherung von Informationen technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Soweit darüber hinausgehende Cookies oder Technologien – insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken – eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool.
Rechtsgrundlagen: technisch erforderliche Cookies / Technologien: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO; optionale Cookies / Technologien: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Privacy Settings, widerrufen oder anpassen.
Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Funktion des Cookies; eine Löschung erfolgt mit Zweckerreichung oder bei Widerruf der Einwilligung.
Webanalyse / Tracking
Allgemeiner Hinweis:
Soweit wir Analyse- oder Tracking-Technologien einsetzen, informieren wir Sie darüber gesondert in diesem Abschnitt. Solche Technologien werden nur im tatsächlich eingesetzten Umfang beschrieben.
Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (ehemals „Pardot“)
Wir verwenden das Marketing Cloud Account Engagement – eine B2B Marketing Lösung der Salesforce, Inc, The Landmark at 1 Market Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA. Marketing Cloud Account Engagement ist eine mit Salesforce verbundene Applikation zur Erfassung und Auswertung der Nutzung einer Website durch Webseitenbesucher:innen und ein E-Mail-Marketing Tool sowie zur Automatisierung des Newsletterversands. Soweit Marketing Cloud Account Engagement personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Freiwillig angegebene personenbezogene Daten werden zunächst in Marketing Cloud Account Engagement gespeichert, um dann mit dem Salesforce CRM-System für den Zweck der Kontaktaufnahme und/ oder der Zusendung von Informationen bearbeitet zu werden. Darüber hinaus wird von Salesforce auch die IP-Adresse als Zuordnungsmerkmal gespeichert. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA stützt sich dabei auf den Angemessenheitsbeschluss vom 10.Juli 2023 der Europäischen Kommission gem. Art.45 DSGVO, dem sogenannten EU-U.S. Data Privacy Framework .
Beim Besuch unserer Webseite erfasst das Marketing Cloud Account Engagement Ihren Klickpfad und erstellt daraus ein individuelles Nutzungsprofil unter Verwendung eines Pseudonyms. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Bei den gesetzten Cookies handelt es sich um einen „Visitor Cookie“ und um einen „Marketing Cloud Account Engagement Session Cookie“. Über den „Visitor Cookie“ wird eine Identifikationsnummer generiert, anhand derer der Browser des Webseitenbesuchers wiedererkannt wird. Bei der Identifikationsnummer handelt es sich um einen generierten Zahlencode, der außerhalb von Marketing Cloud Account Engagement keinerlei Bedeutung hat. Der „Marketing Cloud Account Engagement Session Cookie“ wird nur dann gesetzt, wenn sich ein Kunde über das Marketing Cloud Account Engagement als Nutzer einloggt. Alle Cookies erhalten lediglich den generierten Nummerncode.
E-Mails, die mithilfe von Marketing Cloud Account Engagement gesendet werden, nutzen Tracking-Technologien. Wir verwenden diese Daten, um herauszufinden, welche Themen für Sie interessant sind, indem wir nachverfolgen, ob unsere E-Mails geöffnet werden und auf welche Links Sie darin klicken. Diese Informationen nutzen wir dann, um die E-Mails, die wir Ihnen senden, und die von uns bereitgestellten Services zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt; darüber hinaus entsprechend den technisch definierten Speicherfristen der eingesetzten Tools.
YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube- Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube- Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt; darüber hinaus entsprechend den technisch definierten Speicherfristen der eingesetzten Tools.
Wir verwenden „LinkedIn Advertising“ von LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland). Damit können wir Personen, die unsere Webseite besuchen, personalisierte Anzeigen zeigen, während sie bei LinkedIn angemeldet sind.
Die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn finden Sie auf www.linkedin.com/legal/privacy-policy und www.linkedin.com/legal/cookie-policy.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt; darüber hinaus entsprechend den technisch definierten Speicherfristen der eingesetzten Tools.
Facebook/Meta
Auf unserer Website sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook eingebunden. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Wenn Sie eine Seite mit einem solchen Plugin aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Facebook hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Besuch unserer Website an Facebook übermittelt.
Sofern Sie in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren (z. B. „Gefällt mir“-Button), wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt; darüber hinaus entsprechend den Speicherfristen von Meta.
Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Anbieter ist ebenfalls die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Wenn Sie eine Seite mit einem Instagram-Plugin aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihr Nutzungsverhalten an Instagram übermittelt.
Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Interaktionen mit den eingebundenen Funktionen werden ebenfalls an Instagram übertragen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie unter:
https://privacycenter.instagram.com/policy/
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt; darüber hinaus entsprechend den Speicherfristen von Meta.
Google Analytics
Soweit auf unserer Website Google Analytics eingesetzt wird, dient dies der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website und der fortlaufenden Verbesserung unseres Online-Angebots.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden: gekürzte IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionsdaten, Seitenaufrufe, Referrer-Informationen sowie Cookie- oder vergleichbare Kennungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt; darüber hinaus entsprechend den technisch definierten Speicherfristen der eingesetzten Tools.
Externe Inhalte, Social Media und ähnliche Dienste
Bloße Verlinkung auf Social-Media-Profile: Soweit auf unserer Website lediglich Links auf externe Social-Media-Profile eingebunden sind, findet beim bloßen Besuch unserer Website noch keine automatische Datenübermittlung an diese Anbieter statt. Eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.
Eingebettete Inhalte oder Plugins: Soweit Inhalte von Drittanbietern – etwa Videos, Feeds, Social Plugins, Pixel oder Werbe-/Tracking-Tags – unmittelbar auf unserer Website eingebunden werden, kann bereits beim Aufruf der betreffenden Seite eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Drittanbieters hergestellt werden.
Dabei werden Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Nutzungsdaten, Referrer-Informationen und gegebenenfalls Cookie- oder sonstige Kennungen an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Derartige Einbindungen werden erst nach Ihrer vorheriger Einwilligung aktiviert, sofern sie nicht technisch unbedingt erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Daten werden nur im Rahmen der Nutzung verarbeitet; eine Speicherung erfolgt entsprechend den Richtlinien des jeweiligen Drittanbieters und endet mit Zweckerreichung oder Widerruf der Einwilligung.
Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir zwingend Ihre E-Mail-Adresse und optionale freiwillig bekanntgegebene personenbezogene Felder wie Vor- und Nachname sowie Andrede Daten die für den Versand erforderlichen Daten zum Zweck der Zusendung des Newsletters.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Daten werden gespeichert, solange das Abonnement besteht und bis zum Widerruf der Einwilligung.
Interessent:innen und allgemeine Geschäftsanbahnung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessent:innen und deren Ansprechpartner:innen, soweit dies zur Anbahnung geschäftlicher Kontakte, zur Kommunikation, zur Angebotslegung, zur Dokumentation von Kontakten sowie – soweit rechtlich zulässig – zur Direktwerbung für eigene Leistungen erforderlich ist.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet werden: Name, Adresse, Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Firmenzugehörigkeit, Funktion / Aufgabengebiet, Korrespondenzsprache, Betreuungs- und Kommunikationsdaten, Daten über Besuche, übermittelte Unterlagen oder Werbematerialien, Antwortverhalten sowie sonstige im Zusammenhang mit einer Geschäftsanbahnung anfallende Informationen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Kommunikation, Pflege geschäftlicher Kontakte, Direktmarketing im rechtlich zulässigen Umfang sowie Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wurde.
Soweit personenbezogene Daten ausschließlich zu Marketingzwecken verarbeitet werden, können betroffene Personen dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a,f DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Geschäftsanbahnung sowie darüber hinaus, solange ein berechtigtes Interesse an der weiteren Kontaktpflege oder Direktwerbung besteht bzw. bis ein Widerspruch erfolgt.
Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Stammdaten und Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Ausbildungs- und Qualifikationsdaten, Zeugnisse, Korrespondenzdaten, Informationen aus Bewerbungsgesprächen, gegebenenfalls Daten, die durch Personalvermittlungen oder öffentliche Stellen übermittelt werden, sowie sonstige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess zur Verfügung stellen.
Soweit Bewerber:innen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO mitteilen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies rechtlich zulässig und für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Wird eine Bewerbung nicht weiterverfolgt oder eine Stelle anderweitig besetzt, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens die Bewerbung nach der Speicherfrist unaufgefordert gelöscht, sofern keine längere Speicherung rechtlich erforderlich ist oder Sie einer Evidenzhaltung ausdrücklich zugestimmt haben.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf ein mögliches Beschäftigungsverhältnis, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO soweit rechtliche Verpflichtungen bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Daten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert; darüber hinaus nur, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche oder bei vorliegender Einwilligung zur Evidenzhaltung.
Kund:innen-, Vertrags- und Projektbezogene Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kund:innen, Auftraggeber:innen, an der Geschäftsabwicklung mitwirkenden Dritten sowie jeweiligen Ansprechpartner:innen, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Dokumentation von Verträgen und Projekten erforderlich ist.
Dabei können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden: Stamm- und Kontaktdaten, Unternehmens- und Firmenbuchdaten, Angebots-, Bestell-, Auftrags- und Vertragsdaten, Liefer- und Leistungsdaten, Projekt- und Kommunikationsdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Bankdaten, Steuer-, Zoll- und Exportkontrolldaten, Bonitäts- und Risikodaten, Daten zum Zahlungs- und Leistungsverhalten, Mahn- und Anspruchsdaten, Daten über mitwirkende Dritte, Marketing- und Betreuungsdaten sowie Daten von Ansprechpartner:innen bei Kund:innen oder Projektbeteiligten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung, zur Risikosteuerung, zur Forderungsdurchsetzung, zur Abwehr und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, zur Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie im zulässigen Umfang zur Direktwerbung gegenüber Geschäftspartner:innen und Ansprechpartner:innen.
Soweit Daten von Ansprechpartner:innen verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation und Geschäftsabwicklung.
Die Speicherung erfolgt für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Lieferant:innen- und Beschaffungsdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Lieferant:innen, Dienstleister:innen, Subunternehmer:innen und deren Ansprechpartner:innen, soweit dies zur Lieferantenanlage, Angebotsprüfung, Bestellung, Leistungsabwicklung, Qualitätssicherung, Rechnungsbearbeitung, Zahlung und rechtlichen Dokumentation erforderlich ist.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden: Stamm- und Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Angebots-, Bestell- und Vertragsdaten, Liefer- und Leistungsdaten, Bonitäts- und Zahlungsdaten, Bankdaten, Steuer-, Zoll- und Exportkontrolldaten, Daten über Versicherungen und Finanzierungen, Mahn- und Anspruchsdaten, Daten mitwirkender Dritter sowie Kommunikations- und Korrespondenzdaten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur ordnungsgemäßen Beschaffung, Risikosteuerung, Missbrauchsvermeidung und Rechtsdurchsetzung.
Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und zur rechtlichen Dokumentation.
Empfänger von Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Stellen und Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten – soweit erforderlich und rechtlich zulässig – an folgende Empfänger:innen übermittelt werden: IT- und Hosting-Dienstleister, Software- und Systemanbieter, Kommunikations- und Supportdienstleister, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung, Banken und Zahlungsdienstleister, Versicherungen, Logistik- und Versanddienstleister, Personalvermittlungen oder Recruiting-Dienstleister, Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen sowie sonstige Auftragsverarbeiter oder eingesetzte Dienstleister.
Eine Übermittlung erfolgt jeweils nur insoweit, als dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies für bestimmte Dienste technisch erforderlich ist, ein von Ihnen gewünschter Drittanbieterdienst eingebunden wird, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO vorliegen bzw. mit Ihrer expliziten Zustimmung.
Soweit Drittlandübermittlungen erfolgen, informieren wir über den jeweiligen Empfänger, das betroffene Drittland, die Rechtsgrundlage bzw. Übermittlungsgrundlage und geeignete oder angemessene Garantien, etwa Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Verjährungsfristen oder die Abwehr bzw. Durchsetzung von Rechtsansprüchen dies erfordern, berechtigte Interessen an der Dokumentation bestehen oder eine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffenen Personen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dagegen jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig in Österreich ist insbesondere:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist bei der bloßen Nutzung der Website grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch technisch teilweise erforderlich; bei Anfragen insoweit erforderlich, als wir diese sonst nicht sachgerecht bearbeiten können; bei Bewerbungen insoweit erforderlich, als ohne diese Daten eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren regelmäßig nicht möglich ist; bei Verträgen und Geschäftsbeziehungen insoweit erforderlich, als ohne diese Daten ein Vertragsabschluss oder eine Vertragsdurchführung nicht möglich ist.
Wenn wir darüber hinaus Daten erheben, teilen wir Ihnen mit, ob deren Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist.
Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling iSd. Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.
Sollten in Einzelfällen entsprechende Verfahren eingesetzt werden, werden wir betroffene Personen gesondert und im gesetzlich erforderlichen Umfang darüber informieren.
Stand: 31.03.2026